維琪百科讀書會-《忘形流簡報思考術》揭開你被潛藏的價值提升溝通簡報的三層思考術【讀書會紀錄】
善於簡報者，往往更能理解「溝通」時，對方想要什麼，以及我們用什麼樣的型態來設計內容。
網路的普及應用，讓每個人都有機會，創造處屬於自己的聲量，這也是為什麼，現在自媒體、網紅快速的崛起。
這時「如何行銷自己」、「如何讓人理解你」就牽涉到，我們在溝通上，是否「意識」到自己在表達的過程，有沒有觸動對方。
其中最能快速展現的，其中一種方式，就屬「簡報」。
2019年07月，維琪百科讀書會解讀《忘形流簡報思考術》並分為三階段來進行：分享，導讀，實作。
第一階段，分享：為參與讀書會者的分享，分享觀看書中章節的內文後，從中有哪些心得。
第二階段，導讀：經由讀書會幫主Vicky，導讀書中的精華重點，不僅再次檢視先前閱讀後的分享，更是以系統化的方式，讓內容串接在一起。
第三階段，實作：邀請每位參與者設計「忘形流」的思考方式，使我們在學習上，能更深刻理解其中的細節。
【01】讀者分享
第一階段中，邀請每位參與者分享，自己在書中的收穫與心得，還有連結到工作上，有什麼樣的思考點。
影響力：用「簡報」來放大你的溝通效率
善於簡報者，往往更能理解「溝通」時，對方想要什麼，以及我們用什麼樣的型態來設計內容。
網路的普及應用，讓每個人都有機會，創造處屬於自己的聲量，這也是為什麼，現在自媒體、網紅快速的崛起。
這時「如何行銷自己」、「如何讓人理解你」就牽涉到，我們在溝通上，是否「意識」到自己在表達的過程，有沒有觸動對方。
其中最能快速展現的，其中一種方式，就屬「簡報」。
不僅在網路上有這趨勢，也有愈來愈多行業對於業務、行銷宣傳，開始注重簡報，往往一份好的簡報分享，能為你省下大量在一對一溝通的時間。
故事力：人人都可掌握的核心技能
看完書後發現，簡報的設計，可以用「故事」的形式來展現，讓人快速地帶入情境感，掌握你要帶出的意境。
回歸到工作上，在商品包裝時， 除了「怎麼呈現定位」，「為什麼對方需要」等思考層面外，故事的呈現法，更容易有帶入感，讓人沉浸在此，也有別於直接傳遞訊息。
其中還分享到，如何鍛鍊說故事，可以從「自我介紹」開始，通過自身的故事來展現自己，其中可以從三層架構來設計，你的故事脈絡：
「你是誰？」
「你為什麼講這些主題？」
「你會獲得什麼？」
未來的簡報發表上，你能用有別於以往的「故事」來聚焦，快速吸引學員的目光跟焦點。
解讀力： 以終為始，掌握關鍵內容
其中一位分享者提到，自己在做社區的簡報分享時，如何把很難的話，很長的重點，轉變成簡單明瞭，快速地呈現出重點。
如果靠一張圖，一句話，講完一整段，這就需要對內容，有足夠的萃取能力，找出關鍵語句，以及用說故事的脈絡，把你要傳遞的精神、價值給包覆在其中。
這也是忘形流簡報的特色，「簡單」、「直指重點」
書裡面也提到一個關鍵心法「以終為始」，了解到在簡報的一開始，需要讓大家知道簡報的目的，我們能夠做什麼。
今天講這些，會得到什麼，會學習到什麼東西。
另外可以在簡報的開頭與結尾，設下一些誘因，例如：這份簡報會帶來什麼好處，以及為什麼今天我來講這些，聽完後得到什麼。
【名師提點】好簡報的要訣
維琪百科讀書會邀請到《忘形流簡報思考術》作者張忘形，從每位分享者的講述中，更深一層的解析，製作簡報時的還有哪些重要的心法。
【內容設計】掌握感：降低帶入程度
設計簡報時，要先了解，你講的內容，是否和聽眾產生「共鳴」。最簡單的方式，就是講你吃的東西，例如，中午吃什麼，以此來做連結。
不僅會讓聽眾有親近感，也不會太過於緊張，使對方擁有「掌握感」，這是非常重要的指標。
反之，如果聽眾對於你所講的內容，感到「緊張」，這意味著，你所講的內容，對聽眾來說不熟悉，有陌生感。這也是為什麼需要，以身旁的事務來連結，讓人們能夠降低理解的難度。
【畫面設計】簡潔力：刪減到極致
理解簡報的作用，是為了「傳遞訊息」。所以在簡報畫面上的元素，是協助讀者，掌握你要傳遞的訊息。
這會有一種策略「簡報畫面的精簡」，也就是內容愈少愈好，剩下的內容，則用說明來補充。不僅讓聽眾立即知道你要講的重點，再來通過補充的方式，讓聽眾覺得你很有料。
【引導設計】故事力：創造深刻的連結
讓人想繼續聽下去的一種方法，就是用「故事」來表達。通常是因為我們太常講資訊，但重要的是，對方願意聽、需要聽。
「故事」不僅引導聽眾進入情境，更是全面理解，你要傳遞的訊息。此外，當人們聽完後，每次回憶時，有一個故事連結你所講的內容。
其實聽眾不只是聽你講解，還要能夠在聽了這件事情後，讓對方覺得的有收穫、有感觸。
【自我介紹】結構感：引領聽眾一起參與
最後《忘形流簡報思考術》作者張忘形分享在練習這些要素時，最簡單的方式，就是通過「三段式」的解說來應用。
第一點，過去：講以前怎麼樣。
第二點，之後：後來怎麼樣。
第三點，啟發：這件事情，帶給我的意義。
當你解完故事後，就會覺得，你所講的故事背後，都有它的意義在。
回過頭來講，「溝通」，就是傾聽他人的意義。通過「故事」來帶入你要傳遞的訊息，這就如同點一把火，而不是灌滿水。
所以講故事，畫面感多，就會擁有更多的「想像空間」，更是一種邀請聽眾，一起來建構故事的畫面。
「簡報」的表現，也就建立在這些基礎之上，讓你講出來的內容，簡單、短，一個道理，精準地傳達出你的話語。
【02】書籍導讀
第二階段中，維琪百科讀書會幫主Vicky，分享自己看完《忘形流簡報思考術》時，對書裡所講的內容感同身受，因為這不只是溝通，還是在展現你的專業。這也促使我們思考三件重要的事情：
簡報如何溝通？
我們要如何思考？
畫面如何設計？
通過這些層面，幫助我們在設計簡報時，能夠更系統的思考，現在製作的簡報，還有哪些點可以強化與精進。
這次的說書導讀，主要有兩大環節：第一部分，講解簡報的價值，另外，就是分享忘形流的簡報，是如何設計。最後，透過實際設計忘形流簡報，來掌握簡報設計的要訣。
第一部分：講簡報這件事情
第二部分：忘形流的簡報設計
第三部分：撰寫簡報設計的思考脈絡
【心法面】提升你的表達力
維琪百科讀書會幫主Vicky，分享忘形流簡報的設計，分別有幾個核心特點：口語化、對話感、精簡力。
【口語化】讓人感覺你就在旁邊：忘形流簡報的設計意涵，如同，「口語化」就像一位朋友用簡單的文字，圖像，來傳遞內容。
【對話感】傳遞訊息時，不再只是以「我說，你聽」的思考法，而是從站在聽眾的角度來設計。最明顯的特徵，就是「對話感」，通過對話的型態，創造一種，「對！我就是想這樣說！」的感覺。把站在聽眾的視角，進一步昇華到「對話」的型態。
【精簡力】從忘形流簡報的頁面上，會發現，每個頁面，都用「一張圖」、「一段文字」來呈現。不僅從社群平台的閱覽角度來設計，更結合了「 輕、快、易懂」的心法在設計。
【技術面】畫面設計
導讀的第二環節中，幫主Vicky接著以「畫面」的角度來出發，為我們分享，「忘形流」的畫面設計時，要如何精準的找出，一段精句文字，一張圖片。其中還分享，製作簡報時的「工具」與「模組」。
【整體】第一，留白價值：「忘形流」的簡報設計中，「留白」的畫面，不僅聚焦我們所要傳遞訊息，更是維持整體簡報的一致性。
【畫面】第二，重點呈現：畫面的呈現中，可以藉由「二分法」、「四象限比較」、「半文半圖」、「全圖像」，通過不同的畫面設計與呈現特性，幫助我們在選擇內容的呈現上，精準地傳遞出訊息。
【邏輯】第三，文字展現：文字的呈現，決定你所帶出方向感，同樣一張圖，不同的語句，就會產生不同的情緒感。所以我們在文字展現上，需要細心雕琢，每句話所要傳遞的訊息，書裡面還提供像是「精句」、「反差」、「對比」、「連接詞」等方向，為我們設計話語的關係。
【03】操作忘形流簡報
讀書會的最後，邀請每位參與者，設計自己的忘形流簡報，把前面學到的內容，實際轉化成實際的產出。
首先讓各小組選擇自己的主題劇情，以「講道理」、「回應問題」、「改變認知」這三種型態來設計。
講道理：開門見山的PQA方法，說明一件你想要說的事情。
回應問題：打破認知的QSPA方法，這件事情是讀者關心的疑問，先講別人的問題，在講心裡話。
改變認知：用簡報說故事的SPA方法，通過故事引導，看完故事後的驚喜感，或是讓對方有恍然大悟般的收穫感。
通過實際的設計，掌握忘形流簡報的秘訣，更通過作者實際的指導，幫助我們更全面的掌握劇情設計的盲點，以及該在何時用黑幕來斷點，還有圖片選擇等應用技巧，讓實作的呈現更全面。
【作者的提點與解惑】
維琪百科讀書會的實作階段結束後，由《忘形流簡報思考術》作者張忘形，針對大家的疑惑，來進行解答。
其中，我們問到，「忘形流」的文章類型，要發長篇文章，還是短篇文章？
《忘形流簡報思考術》作者提到，「忘形流」簡報的長短不是重點，而是感覺有重點。短文容易看完，但是發長文，容易融入情感，最終在故事中的某句話，打動對方。
有時會覺得，寫長文章，會寫太深；寫短，又會覺得是沒有深刻的感覺。最有效的解決方案，「先講結論」，如果結論有感覺，讀者就會繼續看下去。
結論的撰寫，就是你這篇文章的精華，你要傳達「意義」，還是分享「情感」，都會因為你的結論，產生共鳴的認同。
最後作者張忘形還提到一點，要怎麼在故事中，創造重點，可以思考別人怎麼「轉折」。
「忘形流」的設計上，有所謂的「黑幕思考」，就是簡報一直呈現白底，直到某一頁突然轉變成「黑底」。這種黑底的用法，主要是用在轉折上，設計轉折點時，可以先問自己三個問題：
在哪裡轉折？
轉折後創造的效果？
轉折點，跟前後文的關聯性？
當簡報內容的情節，如：開頭引導，黑幕轉折，結尾論點等，設計好後，最後才會進入到選圖。
常見的有幾種類型：動作、表情、狀態，對話思考，就能依據這內文，找出能有效傳達的圖像。
此次維琪百科讀書會，讓參與讀書會的夥伴，除了理解書中的內容，還透過《忘形流簡報思考術》的作者張忘形，親自的提點與講解，讓我們在解讀與操作上，更深刻的理解到，一份好的簡報設計，是如何從各邏輯、畫面與思考點的不同來製作出動人的簡報。
