《將將:打造將才基因2》社群讀書會流程【讀書會設計】
前一篇(《將將:打造將才基因2》讀書會進行方式的前置準備),我們針對書中的知識解構,以及如何強化學習動機,主要偏重在學習需求的探討與應用的連結。
這篇延續《將將:打造將才基因2》這本書,依據書中的知識類型,怎麼來策畫社群讀書會。
【1】依據參與者來設計的社群讀書會流程
《將將:打造將才基因2》主要在講述,成為主管後,你需要關注的層面,以及怎麼讓你在帶領團隊的過程中,需要思考的重點。
這意味著,會來參加者種類型讀書會參與者,主要有三種類型:
第一,資深主管,已經有帶領團隊一年或以上的經驗。
第二,新進主管,初次新上任主管職務者。
第三,理解主管,還沒有主管職務,但是想要了解主管的所需。
因應不同類型的學習者,會著重在不同側面,從資深主管來看,主要會從經驗萃取,轉化成顯性知識;對於新進主管與理解主管類型者,會把社群學習的重點,聚焦在隱性知識顯性化。
所以,在讀書會的設計上,分別有兩種模式。
經驗萃取:隱性知識顯性化【 動態辯論 + 131+1 + 曼陀羅法 】
理解觀點:顯性知識隱性化【 說書導讀 + 應用連結 】
對於讀書會設計者,可以先思考來參加讀書會的人,主要的類型來選擇相應的讀書會流程。
【2】讀書會設計:隱性知識顯性化,將經驗萃取成模塊化知識
針對個人的「隱性知識」,輸出轉化成「顯性知識」的讀書會流程,會先喚起參與者的隱性知識,並且讓大家分享彼此的觀點,能從多元化的視角來看。
接著運用社群共讀的方式,讓每個人共讀一部分的章節,並透過小組之間的分享,創造一種社群共學的氛圍。最後從探討的議題與個人所需的學習需求,來做為學習成果的收斂。
主要環節:
第一階段:動態辯論,激發多元視角的檢視
第二階段:社群共讀,提煉書中的知識精華
第三階段:收斂成果,曼陀羅法提煉解決法
第一階段:動態辯論,激發多元視角的檢視
所以自在規劃讀書會上,可會先從「動態辯論」的方式,通過對於「問題的理解」提出相關的觀點。
動態辯論的運作方式,是讓每個人喚起各自的內在想法。你可以從每章後面,都會有「引導思考」的環節中,擷取出相關的問題來辯論,例如:
第一,成為主管之後,最重要的任務就是放手讓部屬去做,管理者只需要管大事?
第二,只要組織架構建設好,系統就會穩定運作,不會有僵化的問題?
第三,工作交接的過程,沒有交接的時間差?
第四,「管制」與「效率」之間只能選擇其中一項來作為執行重點?
第五,通過面試和試用期間,就可以基本理解員工的狀況?
執行動態辯論的環節,會由領讀人在讀書會之前,從《將將:打造將才基因2》裡挑選出6到8個問題。每次一道問題,讓參與讀書會的夥伴思考,這問題你是讚同還是反對。
【動態辯論的運作心法】
動態辯論的執行方法,藉由問題來邀請大家提出各自的想法,並且在表態後,分享各自是以什麼邏輯來思考。
動態辯論的過程中,領讀者要確保每位夥伴都能夠盡情地分享。所以我們需要塑造出一種氛圍,沒有所謂的對或錯,只是從不同的角度來提出的關點,讓我們從更廣闊,更多元的視角來解釋一件事情。
【讀書會領讀人的責任】
動態辯論的期間,領讀人主要的職責,是創造「分享環境」,讓大家提出各自的觀點。
所以在動態辯論的分享階段,領讀者要提醒大家,沒有絕對的對或錯,而是不同人從不同視角來解讀,並且每個想法都它的參考價值。
動態辯論,能夠幫助大家思考,過往的想法與他人之間的相似或差異處,並且為接下來社群共讀的環節,預留思考的沉澱期。
第二階段:社群共讀,提煉書中的知識精華
社群讀書會的主要目的,是以「社群交流」為主。讓參與者對書中的內容有初步了解,並通過小組之間的分享,掌握書中的知識脈絡,創造出共讀、共享、共創的學習氛圍。
【社群讀書的操作方式】
一開始分組共讀時,每個組別的成員,可以運用《社群讀書引導術》中的「131+1法」,將章節的知識萃取出來。
「131+1法」的操作,讓各小組的成員,先共讀同一章節,之後每個人在小組內分享,各自的「131」與觀點,最後整合成各小組的「131+1」
1:一句話,用一句話來說明這章節的重點。
3:三重點,以三個重點,支持章節的論點。
1:一應用,此章節的知識、概念、技能,能夠運用在哪裡。
+1:討論議題,從這張節中,提出可以討論的議題。
【領讀人的責任】
領讀人的任務,是確認各組在閱讀之後,有明確的產出。
產出的部分,分為兩階段,第一階段「個人131」;第二階段「小組131」。
當各組夥伴都寫好個人131後,接著在小組之間進行分享,最後寫出小組的「131+1」。「+1」則是寫下小組想要討論的議題。
【社群共讀的分享價值】
社群讀書會的運作價值,就在於「分享」。
通過參與者對書中的知識點進行分享,讓彼此的學習,不只停留在個人的解讀,還有彼此觀點的相互碰撞,產生更多元,更不一樣的見解,提升個人的思考格局與視野。
第三階段:收斂成果,曼陀羅法提煉解決法
讀書會的最後環節「創造」,把學習到的內容進行收斂轉化。此主題的收斂工具,可以運用「曼陀羅法」來操作。
【社群共創:曼陀羅法的知識粹取】
前面「131+1法」中「+1」的部分,就是讓各組都會提出自己的想要討論的議題。最後在議題的篩選上,讓大家來選擇哪個議題,是大家最想要討論的議題。
有了「核心議題」後,接著各小組透過「曼陀羅法」,來進行議題的細部拆解,也就是針對核心議題,拉出來延伸思考,還有哪些「子議題」包含在內。
各組再針對這些「子議題」,運用書中內容,或是借助大家的群眾智慧來進行解題。
【曼陀羅法的工具應用】
曼陀羅思考法(Mandala Chart)運用九宮格表,向外聯想相關的子議題,也就是將中心的「大議題」,向外拆解成八個「子議題」,接著再針對這些議題來思考怎麼解決,實際操作上有三大步驟:
第一步驟,先畫出一張九宮格的表格,並且在九宮格的中央格子寫下主題。
第二步驟,把剩下的八格填滿,思考的方向跟中央的主題有關連,但彼此不一定相關。
第三步驟,思考討論各個議題中怎麼來解決,匯集群眾智慧來一個一個突破。
曼陀羅思考法,跳脫平時的線性思考,擴展出更多的想法。這也跟心智圖一樣,但是在操作曼陀羅上,更重視「主題設定」也就是你的「議題」,只有當問題對了,找出問題的解法才會更精準。
【領讀人的責任】
領讀人在此的任務,就是把萃取出來的知識模塊,能夠連接到參與者的生活場景中。所以各組在思考子議題的時候,通過個人期望的議題,連結到所需要的期待。
如果想對【讀書會設計】有更多了解,可以連結:【讀書會設計】如何規劃一場讀書會,讀書會設計的三層設計法來構思一場讀書會,所需要的要素有哪些,以及怎麼來規畫屬於你的讀書會。
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