【讀書會設計】《將將：打造將才基因2》讀書會進行方式的前置準備

 

初次升任主管一職，就不再只是思考「如何提升自己的能力？」，而是需要轉變成「如何提升『大家』的能力？」也就從個人視角，轉向團隊來思考。

 

很多時後升上主管會不適應，原因就在於，還是以先前做事情的方式在帶領團隊，導致出現主管一人績效一枝獨秀，其餘的人沒有任何變化，甚至出現衰退。

 

然而，任何事情都有解決的方法，首先，我們需要先思考：

 

「成為主管的意識？」
「如何成為一位主管？」
「成為優秀主管必須具備的條件有哪些？」

 

這些問題的背後，都代表著主管角色所需要理解的「基本認知」，包含主管意識、分工合作的授權、組織氣氛的敏銳、提升組織績效。

 

這次讀書會設計從《將將：打造將才基因2》來探討，面對新上任的主管，你需要掌握哪些主管所需的認知以及相關能力。

 

分別以「讀書會進行方式的前置準備」和「讀書會流程設計」來分享，對於讀書會設計者你可以怎麼來規劃讀書會。

 

此篇從讀書會進行前的前置準備，分別從3種方式來強化學習動力。
　掌握知識結構
　2種找出相關場景的思考脈絡
　喚起學習動機的多元面

 

 

 

【1】《將將：打造將才基因2》知識結構

《將將：打造將才基因2》書中的知識結構，主要分為八個部分，分別對應「心法」與「技能」的應用。

 

其中在「技能」層面，又可以從當下的時間點，以及未來時間點的能力布局，
也就能結構出整本書的知識脈絡：主管心法、主管能力、選材育才。

 

【主管心法：重新理解自己的角色】
第一部：主管意識。升任主管首先要換腦袋，從「組織」的角度思考。

 

【主管技能：強化組織的合作效能】任務分工的策略面

 

第二部：分工與組織建構。掌控全局的控盤能力。從無到有建構組織，需定位部門功能、規劃階段性策略並作好分工規劃。

 

第三部：部門管理與政策落實。擬定具可執行性的制度與SOP，有助於部屬落實執行。

 

【主管技能：強化組織的合作效能】溝通文化的策略面

 

第四部：組織行為與組織氣候。賦予組織生命，使人們的合作無間。

 

第五部：如何提升組織溝通效能。提高不同專業功能的溝通協作。

 

【主管的培育人才法】選才、訓練、培養

 

第六部：選才觀念。選才應該重IQ還是人格特質？如何判別？

 

第七部：訓練與引導。人才能力不可能剛好契合組織需求，如何將訓練植入日常運作，打造有效與簡單可行的訓練機制。

 

第八部：培養幹部與潛力人才。基層表現優異的「兵」，不必然有成為「士」或「將」的潛質，培養潛力人才需有不同的觀念與做法，避免形成「組織中空」。

 

 

 

【2】讀書會設計的學習需求探討：2種找出相關場景的思考脈絡

釐清書籍的知識脈絡後，我們針對書中的知識點，反推回有哪些場景會需要，並且從中思考出相關的問題點。

 

舉例來說：需要了解成為主管的「認知轉變」。主要會在剛成為主管職，從「個人視角」人轉化到「團隊視角」的切換。

 

另一方面，對於主管能力的要求，會著重在溝通場景中，例如：如何交辦任務，怎麼引導團隊之間的溝通，這之間會有哪些溝通重點。

 

對於讀書會設計者，你可以先列舉出相關場景，接著再從《將將：打造將才基因2》書中「知識點」來連結到有需求的場景。

 

 

所以在列舉場景時，可以從兩個源頭來思考問題：

 

　第一，知識導向：
從書中知識點，連結相關的工作場景，再來提出相關的場景。

 

　第二，問題導向：
針對書中的主題，思考主管經常會遇到的情境問題，接著連結到書中的知識點。

 

透過以上兩種思考方式，就是在找出有哪些場景，能夠連結到參與者的學習需求。

 

 

 

【3】讀書會設計的問題導向：《將將：打造將才基因2》的5W1H

如果從「問題導向」的思考過程中，還不清楚會有哪些相關的場景，可以用「5W1H」分析法，透過六方向來思考問題，幫主你在思考學習的需求場景時，能夠更有方向的來聚焦。

 

Why：為什麼？
What：什麼事情？有哪些要素？
Where：在哪裡、哪些環節？
When：什麼時間點？什麼週期？
Who：影響對象？
How：怎麼來執行？

 

 

藉由這個思考表格，幫助你有方向的來思考相關的問題與場景。

 

 

【4】如何在讀書會設計中喚起學習動機的多元面

對於讀書會設計者，你如何吸引人們來參加，除了通過書籍主題，來喚起學習者想要來參加的意願，還可以從兩個面向來強化參與動機，分別是「需求動機」與「共創動機」。

 

 

【需求動機】

「需求動機」就是之前所提到，把現有生活的問題，連結到書中的知識點。

 

例如：今天你要在組織內舉辦，領導管理類型的讀書會，也就是針對部門主管、經理人的讀書會規劃。

 

我們在事前，會先蒐集主管們常會遇到的場景，除此之外，還會邀請大家來分享，針對書中相關的場景，有哪些想要學習重點。

 

你可以請大家從上述「5W1H」思考表，列舉相關的問題點，再來針對這些問題，期望從書中收穫到什麼樣的解決方案。

 

由於這些問題都是「跟自己有關」，所以在參與的過程中，能夠從讀書會收穫到，跟目前個人在工作上的學習需求，也會有一種動力來參與。

 

【共創動機】

另一個「共創動機」就是先前，針對列舉相關場景後，理解自己可以收穫到的點。

 

當來參加讀書會的人，明確知道會在讀書會的收穫，才會更多元的動力來支持你在過程中的參與度。

 

另外，這種共同參與的作法，會讓大家覺得這不是舉辦者的事情，自己也有替讀書會提供自己的問題，還有期望能收穫到的需求。

 

所以對於讀書會設計者，我們除了思考以「書」例如《將將：打造將才基因2》當作吸引的動力因子，還可以從不同的角度來喚起學習動力。

 

如果想對【讀書會設計】有更多了解，可以連結：【讀書會設計】如何規劃一場讀書會，讀書會設計的三層設計法來構思一場讀書會，所需要的要素有哪些，以及怎麼來規畫屬於你的讀書會。

 

或是有想加入讀書會的夥伴，可以在書粉聯盟官方網站來找尋，也可以從書粉聯盟粉絲專頁來看到其他讀書會的情況。

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