【讀書會設計】《阿里巴巴用人術》「學習型」與「實戰型」讀書會模式設計
阿里巴巴在用人的策略中,是以什麼樣的戰略規劃,人力資源能夠單位在戰略層面的思考點又有哪些。
前一篇「【讀書會設計】《阿里巴巴用人術》規劃讀書會引導者的學習設計」我們從怎麼拆解書中的內容架構,還有如何喚起學習動機,為讀書會引導者分享規劃讀書會的思路。
這次的讀書會設計中,會接著《阿里巴巴用人術》來分享,如何運用社群讀書引導術來規劃讀書會流程。
【重點摘要】
【3】讀書會設計:「學習型」與「實戰型」讀書會模式設計
【3-1】「學習型」讀書會設計
【3-1-1】階段一,共讀:社群共讀
【3-1-2】階段二,共享:分享交流
【3-1-3】階段三,共創:成果收斂
【3-2】「實戰型」讀書會設計
【3-2-1】多場讀書會的系統解構
【3-2-2】共享階段:131+1法
【3-2-3】共創階段:曼陀羅法
【3】讀書會設計:「學習型」與「實戰型」讀書會模式設計
以《阿里巴巴用人術》為讀書會的書籍,讀書會的設計上,主要圍繞在「如何用人」上,常會碰到的問題,以及運用書中的觀點來解決。
《阿里巴巴用人術》的讀書會流程,可劃分成兩種模式,分別是「學習型」與「實戰型」。
【3-1】「學習型」讀書會設計
「學習型」讀書會設計,主要以「解決問題為導向」,不只是讓學習者了解用人的觀點,還要能實際解決用人的方法。
以下針對讀書會的共讀、共享、共創,這三階段來分享。
【3-1-1】階段一,共讀:社群共讀
共讀階段,讓大家一起閱讀書中的章節,然後寫下自己所收穫到的重點。
讀書會引導者的任務,是提醒大家閱讀的時間,以及提供學習表單,讓大家在掌握關鍵重點上有一致的方向。
【小組分配】
大家在分組上,可以依據目前遇到的問題來選擇學習小組。
主要的目的,是讓大家了解,除了掌握書中的知識點外,還有一起討論與分享的過程,讓彼此收穫到的觀點有機會相互碰撞。
【讀書會引導者職責】
進步的掌控上,領讀人需要了解各組的閱讀狀況,以及在撰寫「131」表單上的進度。
【3-1-2】階段二,共享:分享交流
當大家在閱讀完,讀書會引導者需要邀請各組來對大家分享,前面有提到各組在紀錄學習的收穫上,以「131」表單來分享。
這能幫助各組把收穫到的內容,有系統、結構化的輸出知識要點。
所謂,「131」就是指:
1:一句話,用一句話來說明該章節的重點。
3:三要點,以三種支持點來支持該章節的內容。
1:一應用,思考這些內容怎麼連結到工作或生活中。
分享環節,讀書會引導者的職責,就是引導各組來分享,並且掌控分享時間,此外,還有在各組分享中完後,針對細節或是沒有說明到的部分補充,同時要注意自己分享的時間,以免會壓縮到後續的時間。
【3-1-3】階段三,共創:成果收斂
最後在讀書會的共創環節,我們需要把書中的三大內容方向,理念、基層、高層,以及企業發展的四周期來劃分。
這就是以下「《阿里巴巴用人術》人才策略表」。
在共創階段,你先提供給每個人這張表格,每個人基於現在的組織周期來思考,目前組織的人才策略是什麼?然後在理念、基層、高層該怎麼來支持你的人才策略。
【3-2】「實戰型」讀書會設計
前面探討到《阿里巴巴用人術》的讀書會模式,可以從「學習型」來操作,另一種讀書會模式,則是以實踐為導向的「實戰型」讀書會來設計。
「實戰型」讀書會設計。以思考問題到實踐規劃來「系統性」的設計脈絡,所以會傾向多場次的規劃,並以「主題」來做為讀書會設計,針對這本書的各個章節,漸進性的掌握「用人」的系統思維。
【3-2-1】多場讀書會的系統解構
《阿里巴巴用人術》中,各個篇章,在連結到實際的操作上,需要有一段長的時間來沉澱。
因此會傾向把讀書會模式,規劃成多場次,讓每一次的讀書會,只解決特定的問題點。
通過以上的表格,我們可以先規劃各場所需要學習的重點與應用的成果。
與學習型讀書會設計的差異,除了時間周期,還有在分享環節的社群技術,與成果萃取的方法。
實戰型讀書會設計:
共享階段:131+1法
共創階段:曼陀羅法
【3-2-2】「實戰型」讀書會設計,共享階段:131+1法
當大家共讀後,邀請各組用「131+1」表單來分享。所謂,「131+1」就是指:
1:一句話,用一句話來說明該章節的重點。
3:三要點,以三種支持點來支持該章節的內容。
1:一應用,思考這些內容怎麼連結到工作或生活中。
+1:一議題,針對該章節的內容,從中提煉出想要尋求的問題解。
【3-2-3】「實戰型」讀書會設計,共創階段:曼陀羅法
規劃讀書會流程的最後環節「共創」,把學習內容轉化成可執行的行為。此主題的收斂工具,可以運用「曼陀羅法」來操作。
前面「131+1法」中,「+1」的部分,就是讓各組都會提出自己的想要討論的議題。
我們從各組所提出的議題,進行投票表決,讓大家來選擇哪個議題,是大家最想要討論的議題。
有了「核心議題」後,讓各小組用「曼陀羅法」來進行議題的細部拆解。
首先從核心議題來延伸思考,還有哪些「子議題」包含在內,各組再針對這些「子議題」,運用書中內容以及群眾智慧來進行解題。
【推薦工具】曼陀羅思考法(Mandala Chart)運用九宮格表,向外聯想相關的子議題,也就是將中心的「大議題」,向外拆解成八個「子議題」,接著再針對這些議題來思考怎麼解決,實際操作上有三大步驟:
第一步驟,先畫出一張九宮格的表格,並且在九宮格的中央格子寫下主題。
第二步驟,把剩下的八格填滿,思考的方向跟中央的主題有關連,但彼此不一定相關。
第三步驟,思考討論各個議題中怎麼來解決,匯集群眾智慧來一個一個突破。
曼陀羅思考法,跳脫平時的線性思考,擴展出更多的想法。這也跟心智圖一樣,但是在操作曼陀羅上,更重視「主題設定」也就是你的「議題」,只有當問題對了,找出問題的解法才會更精準。
如果想對【讀書會設計】有更多了解,可以連結:【讀書會設計】如何規劃一場讀書會,讀書會設計的三層設計法來構思一場讀書會,所需要的要素有哪些,以及怎麼來規畫屬於你的讀書會。
或是有想加入讀書會的夥伴,可以在書粉聯盟官方網站來找尋,也可以從書粉聯盟粉絲專頁來看到其他讀書會的情況。